Häiden viimeiset viikot ovat outo yhdistelmä iloa, odotusta ja pieniä yksityiskohtia, jotka tuntuvat lisääntyvän juuri silloin kun kalenteri on muutenkin täynnä. Tulosteet, kyltit, pöytäkartta, ohjelmakortit ja hääleikit ovat asioita, jotka viimeistelevät juhlan, mutta ne voivat myös unohtua helposti.
Tämä viime hetken muistilista auttaa tarkistamaan, että hääpäivän paperituotteet ja ohjelmamateriaalit ovat kunnossa ennen juhlaa. Tarkoitus ei ole keksiä lisää tehtävää, vaan saada näkyväksi se, mikä vielä oikeasti pitää hoitaa.
2-3 viikkoa ennen häitä
Tässä vaiheessa RSVP-vastausten pitäisi olla kasassa tai ainakin hyvin lähellä valmista. Tarkista vierasmäärä, erityisruokavaliot, lasten määrä ja mahdolliset viime hetken peruutukset. Sen jälkeen voit alkaa viimeistellä istumajärjestystä.
Tilaa tai tulosta pöytäkarttakortit, pöytänumerot, menut ja ohjelmat vasta, kun tiedot ovat tarpeeksi varmoja. Jos muutoksia tulee vielä, digitaaliset muokattavat pohjat antavat hyvää joustoa.
1 viikko ennen häitä
Tee lopullinen tarkistus: nimet oikein, pöytänumerot oikein, menussa oikeat ruokalajit, ohjelmassa oikea aikataulu ja lähteekö jokainen tiedosto tulostukseen oikeassa koossa. Jos tulostat itse, tee testituloste ennen koko erää.
Jos käytössä on Hääbingo, Salatehtävät tai Häävisa, päätä missä kohtaa ne jaetaan. Ohjelmakortit voi laittaa valmiiksi pöytiin tai antaa vastuuhenkilölle.
Edellisenä päivänä
Pakkaa paperituotteet selkeästi erillisiin nippuihin: pöytäkartta, pöytänumerot, menut, ohjelmat, hääleikit, mahdolliset kyltit ja varakappaleet. Lisää jokaiseen nippuun pieni lappu, jossa lukee mihin se menee. Tämä helpottaa koristelijoita, kaasoa, bestmania tai juhlapaikan henkilökuntaa.
Ota mukaan teippiä, sinitarraa, sakset, varakyniä, narua ja muutama tyhjä kortti. Näille on häissä hämmentävän usein käyttöä. Tylsää? Kyllä. Hyödyllistä? Erittäin.
Hääpäivänä
Hääpäivänä hääparin ei kannata vastata kysymykseen “mihin nämä kortit laitetaan?”. Nimeä etukäteen yksi henkilö, joka tietää paperituotteiden paikat. Hän voi tarkistaa, että pöytänumerot vastaavat pöytäkarttaa, menut ovat oikeilla paikoilla ja ohjelmat näkyvät vieraille.
Jos juhlatilaan tulee sisääntulopöytä, siihen sopivat istumajärjestys, ohjelmat ja mahdolliset hääleikkikortit. Kattaukseen sopivat menut, paikkakortit ja pöytänumerot. Ohjelmatuotteet kannattaa sijoittaa niin, että vieraat huomaavat ne ilman erillistä ohjetta.
Mitä kannattaa jättää pois?
Viime hetkellä ei tarvitse tehdä kaikkea. Jos jokin paperituote ei enää palvele vierasta, jätä se pois. Häät eivät kaadu siihen, ettei jokaiselle pöydälle tule täydellistä kylttiä. Panosta niihin asioihin, jotka helpottavat kulkua: istumajärjestys, pöytänumerot, menu, ohjelma ja selkeät ohjeet.
Laajemman kokonaisuuden löydät artikkelista Häiden paperituotteet: täydellinen muistilista. Jos tulostat itse, katso myös Häätulosteiden tekeminen ja tulostaminen itse.